Gratis boekhoudprogramma: welke zijn echt gratis en wat mis je?

Door Yannick Wiggers · laatst bijgewerkt op 3 oktober 2026

Deze pagina bevat partnerlinks, gemarkeerd met "partnerlink". Neem je via zo'n link een abonnement, dan krijg ik een vergoeding van de aanbieder; jij betaalt niet meer. Het oordeel verandert er niet door: tools zonder partnerprogramma krijgen dezelfde behandeling. Reviewbeleid · Partnerlinks

Een gratis boekhoudprogramma dat alles doet, is zeldzaam: van de pakketten die ik op 3 oktober 2026 controleerde, heeft alleen Cleverboek Gratis btw-aangifte, bankkoppeling en onbeperkt facturen voor 0 euro, zonder limieten (cleverboek.nl, 3 oktober 2026). Gekko Basic, Jortt Starter, Shine en Tellow zijn ook voor altijd gratis, maar dan reken je de btw-aangifte zelf uit of mis je de boekhouding. Ben je net begonnen, dan zijn e-Boekhouden en MoneyMonk gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijving. Hieronder staat per pakket wat er gratis is, wat je mist, wat het daarna kost en welke keuze past bij jouw situatie.

Zo vergelijk ik: prijzen en functies komen van de officiële sites van de aanbieders, gecontroleerd op 3 oktober 2026. Bij elke tool staat of ik hem zelf gebruik of dat het leveranciersinformatie is. Er is geen algemene winnaar en ik geef geen scores. Meer in het reviewbeleid.

Welke boekhoudprogramma's zijn echt gratis?

Echt gratis betekent hier: een pakket voor 0 euro zonder einddatum. De tabel zet ze naast elkaar, met wat je ervoor terugkrijgt. Bron: de prijspagina's van de aanbieders, gecontroleerd op 3 oktober 2026.

Cleverboek is de uitschieter, maar ook de kleinste aanbieder: de site noemt zelf meer dan 120 gebruikers en verdient aan een uitbestede boekhoudservice, waarvoor kantoren 5 euro per klantadministratie per maand betalen (cleverboek.nl, 3 oktober 2026). Gekko Basic heeft daarnaast een paar kleine grenzen: hoogstens 3 openstaande offertes en 3 downloads per dag, en een betaallink via Mollie kost 50 cent per transactie (getgekko.com, 3 oktober 2026). Tellow valt inmiddels onder Shine, dat nieuwe gebruikers naar zijn eigen app stuurt.

Welke boekhoudprogramma's zijn gratis voor starters?

Drie gevestigde pakketten zijn een tijd gratis als je net bent ingeschreven bij de KVK, en daarna betaald:

• e-Boekhouden: gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijving, zonder beperkingen en zonder automatische verlenging, met bankkoppeling, btw-aangifte met één klik en onbeperkt facturen. Daarna kost het ZZP-pakket 9,95 euro per maand voor maximaal 240 boekingen per jaar (e-boekhouden.nl, 3 oktober 2026). De volledige beoordeling staat in de review van e-Boekhouden.
• MoneyMonk: gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijving, tot 50.000 euro omzet per jaar en 20 banktransacties per maand, met een gratis bankkoppeling. Daarna kost Basis 9 euro per maand exclusief btw (moneymonk.nl, 3 oktober 2026).
• Informer: starters met een KVK-inschrijving van hoogstens 6 maanden krijgen een jaar lang 15 euro per maand korting, genoeg voor ZZP Basis. Een bankkoppeling kost daar 1 euro per maand per rekening en Scan & Herken 5 euro per maand, en of de korting die toeslagen dekt, staat er niet bij (informer.nl, 3 oktober 2026).

SnelStart en Moneybird hebben geen gratis pakket, alleen een proefperiode van 30 en 60 dagen (snelstart.nl en moneybird.nl, 3 oktober 2026). Die en de andere betaalde pakketten staan naast elkaar bij het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers.

Wat mis je in een gratis boekhoudprogramma?

Bij bijna elk gratis pakket mis je drie dingen. Ten eerste de btw-aangifte vanuit het pakket: Gekko, Tellow en Rompslomp rekenen de cijfers uit, maar het indienen doe je zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk, ingelogd met DigiD of eHerkenning (belastingdienst.nl, 3 oktober 2026). Ten tweede een volledige bankkoppeling, waardoor je transacties met de hand invoert of importeert. Ten derde het automatisch uitlezen van bonnen. Hoe meer facturen en transacties je hebt, hoe meer tijd dat kost; dan is een betaald pakket van 8 tot 12 euro per maand vaak goedkoper dan je eigen uren. Overweeg je om de boekhouding helemaal uit te besteden, kijk dan eerst wat een boekhouder voor een zzp'er kost.

Wat gebeurt er met je administratie als je overstapt?

Je blijft verantwoordelijk voor je administratie, ook als een gratis aanbieder zijn voorwaarden verandert of stopt. Je bewaart je basisgegevens zeven jaar, en tien jaar voor onroerende zaken (belastingdienst.nl, 3 oktober 2026). Dat de voorwaarden van een gratis pakket veranderen, zie je nu bij Rompslomp: vanaf 1 november 2026 vervalt de grens van 5 gratis facturen per maand en betaal je 1,50 euro per factuur, in bundels van 10 (rompslomp.nl, 3 oktober 2026). Exporteer daarom elk kwartaal je grootboek, facturen en bonnen naar een eigen map, vooral bij een kleine aanbieder.

Mag je je boekhouding in Excel doen?

Ja, zolang de Belastingdienst je administratie binnen een redelijke termijn kan controleren. Excel wordt niet bij naam genoemd, maar je mag je administratie inrichten op een manier die bij je onderneming past, en bestanden en software horen bij wat je bewaart (belastingdienst.nl, 3 oktober 2026). Een gratis sjabloon met verkopen, inkopen, winst-en-verliesrekening en een btw-overzicht download je bij onder meer excelboekhoudpakket.nl, voor Excel 2007 of nieuwer; een bankkoppeling of indienfunctie heeft het niet. Facturen maak je dan apart, bijvoorbeeld met een van de tools uit factuur maken als zzp'er.

Elke week één AI-tip voor ondernemers

Kort, praktisch en getest in mijn eigen bedrijf. Geen verkooppraat, afmelden kan altijd.

Inschrijven